업무 집중력 높이는 효과적인 시간 관리 방법

바쁜 일과 속에서 업무의 집중력을 높이는 일은 점점 더 어려워지고 있습니다. 효과적인 시간 관리 방법을 잘 활용하면 업무 집중력을 유지하고, 더 높은 성과를 낼 수 있습니다. 이번 글에서는 집중력을 높여주는 유용한 시간 관리 방법을 소개하겠습니다.

 

사진:  Unsplash 의 Microsoft 365

1. 업무 우선순위 설정하기

시간을 관리하는 첫 걸음은, 해야 할 업무들의 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 정하는 것입니다. ‘아이젠하워 매트릭스’와 같은 도구를 사용하면 도움이 됩니다. 이 매트릭스를 통해 긴급하고 중요한 일, 긴급하지 않지만 중요한 일 등으로 나눠 일의 우선순위를 시각적으로 구분할 수 있습니다.

2. 작업 시간 블록 만들기 (Time Blocking)

작업 시간 블록, 일명 타임 블로킹(Time Blocking) 기법은 시간을 블록 단위로 나누어 사용하는 시간 관리 방법입니다. 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는 프로젝트 작업 시간, 11시부터 12시까지는 이메일 확인 시간 등으로 시간을 세분화해 관리합니다.

3. ‘포모도로’ 기법 활용하기

포모도로 기법은 집중력을 유지하면서 일정한 휴식 시간을 보장해 주는 방법입니다. 이 방법은 25분 집중하고 5분 휴식하는 간단한 구조로, 여러 번의 사이클을 반복한 후에는 긴 휴식을 취합니다.

4. 중요한 업무는 집중이 잘 되는 시간에 배정하기

아침 시간에는 집중력이 높아지고, 오후에는 점차 떨어진다는 것이 일반적인 패턴입니다. 따라서 집중력이 높은 시간대에 가장 중요한 업무를 배정하는 것이 좋습니다.

5. 디지털 디톡스 시간 정하기

업무 중 스마트폰 알림이나 메신저 메시지 등은 집중력을 방해하는 큰 요소입니다. 업무 시간 중에는 디지털 기기의 알림을 최소화하고, 필요시 알림을 차단하는 시간을 설정해 두는 것도 좋습니다.

6. 목표와 성과 기록하기

매일의 목표를 세우고 성과를 기록하는 습관을 들여보세요. 오늘 해야 할 일의 목록을 작성하고, 완료 후 하나씩 체크해 나가는 것은 성취감을 높여줍니다.

 업무에 집중하면서 시간을 효율적으로 관리하는 것은 결코 쉽지 않지만, 위의 방법들을 꾸준히 적용해보면 일의 집중력이 높아지는 것을 경험할 수 있을 것입니다.